为增强工作的计划性,在工作中及时发现问题、解决问题,提高工作效率,切实把“两学一做”落到实处。公司财务部制定每周视频例会制度,并于8月15日,召开第二次视频电话会议。
从8月份开始,财务部每周一早晨利用财务部QQ工作群,召开全体财务人员视频电话例会,会议的主要内容包括:每个员工首先汇报上周工作的进展情况、完成情况、所负责核算的项目部的生产经营情况和需求,完成中遇到的问题和没完成的原因;其次提出本周所要完成的工作和对部门工作的建议;最后财务部长点评一下上周工作的不足和成绩,同时安排本周的工作,并落实到责任人。
例会给大家提供了一个交流的平台,效果很好,一是每个员工明确了本周需要完成的工作,增强了工作的计划性,同时对工作中遇到的问题能及时反映上来,大家共同讨论,提高了工作效率和业务素质。二是有助于更好地为基层项目部服务,通过大家的汇报,对各项目部的生产经营情况和需求有了一定的了解,明确了本周工作的重点和方向,做到财务工作有的放矢,提高财务部的工作效率。三是有助于员工之间的交流,大家在会上交流了工作体会,同时提出需要其他同志配合的工作事项,便于部长统一安排和协调,使财务部各项工作有条不紊整体推进。(李修宏 稿)